Los elementos adecuados para garantizar una experiencia exitosa y productiva son: tarjetas de presentación, documentos de viaje, agenda y materiales de trabajo, dispositivos electrónicos como Laptop, tablet, teléfono móvil y cargadores, ropa profesional adecuada para las reuniones, material promocional información local de Miami como mapas y guías, y adaptadores de corriente .

Se recomienda tener una tarjeta de crédito, debido a que el hotel en donde se hospede le pedirá una tarjeta de crédito al ingreso al hotel y se facilitará pagos en los Estados Unidos con una tarjeta de crédito o débito en pagos de menor cuantía.

Miami es conocida por su diversidad empresarial, con sectores destacados que incluyen turismo, la tecnología, la logística, la industria marítima, la salud, la moda y el entretenimiento.

Algunas de las áreas comerciales más activas en Miami incluyen el centro de la ciudad, Brickell, Wynwood, el distrito financiero, Coral Gables y Miami Beach.

Miami cuenta con un sistema de transporte público que incluye autobuses, trenes y el Metromover, un sistema de tren ligero gratuito que recorre el centro de la ciudad. También hay servicios de taxis y aplicaciones de viajes compartidos disponibles.

Miami ofrece una amplia gama de opciones de entretenimiento y actividades para disfrutar durante su tiempo libre, que incluyen playas, restaurantes. Tiendas, galerías de arte, spas y opciones de vida nocturna.

Se recomienda seguir las precauciones estándar de seguridad, como viajar en grupos, evitar áreas poco iluminadas por la noche y mantenerse informado sobre las condiciones locales. También es importante estar al tanto de las pautas de seguridad específicas proporcionadas por las autoridades locales y los anfitriones del evento.

Dependerá del tipo de VISA que le ha sido otorgada, en caso de Visas B1/B2 es posible que pueda quedarse un tiempo no mayor a los 90 días.